Dato: Mandag 13. desember 2016, kl. 18.00-20.00.
Sted: Stjernehallen
Tilstede: Magnus E. Christoffersen, Heidi Heier, Anette Sjøvold, Runar Helgesen, Erik Andersen, Elisabeth Westmark og Roy Andersen.
1) Referat fra forrige møte
Godkjent. ErikA følger opp medlemsregisteret.
2) Winter Classic
Vedtak: Anette Sjøvold engasjeres som dugnadssjef. Hun setter opp og sender ut dugnadslister for U14-turneringhen, samt tirsdag og lørdag 28.1.
Hvert lag selger spons/reklame for 5.000 kroner.
Inngangsbilletter 28. januar: 50 kroner. Vi får også loddsalg, kiosk + snørydding.
3) Den røde tråden – status og veien videre.
Arbeidet med Den røde tråden (RT) er i full gang. Felles arbeidsgruppe med elite og bredde nedsatt. Medlemsmøte avholdt der verdier og visjoner ble diskutert og forankret. Det jobbes nå med å få på plass en overordnet sportslig plan for hele klubben, samt årsplaner for hvert årskull.
I tillegg skal en felles organisasjonsplan på plass.
Vedtak: Det avholdes et medlemsmøte februar som forankrer de sportslige planene hos medlemmene. Disse planene må også forankres hos trenerne.
RT vedtas som et overordnet styringsdokument for Stjernen bredde og elite under årsmøtet i mars 2017.
4) Samarbeidsavtalen med elite – felles styremøte?
Denne saken fikk vi ikke tid til. Det arbeides for å få til felles styremøte i februar.
5) Sport
- Avtalen og samarbeidet med Aki Mykkänen går ut til sommeren og skal evalueres. Magnus og Rene Hansen tar seg av dette og innkaller Aki til møte for å drøfte veien videre.
- Brytetrening med Gheorghe Costin er i full gang to ganger i uken på Family. Gode tilbakemeldinger. Styret vedtok å forlenge ordningen og å betale tilbudet inntil videre.
- Vinterferien: Martin Jordheim utarbeider forslag til ukeplan for uke 8.
6) Status politiattester
- Erik lager en mal på hvilke verv/funksjoner som skal levere politiattest og oppdaterer denne. Må legges på nye nettsider (sendes Roy).
- MEC sender oppdatert lagleder- og trenerlister til Erik. Erik skaffer “oppmannlister” fra laglederne.
- Erik legger inn 3-årsfrist som automatisk varsler når attesten må oppdateres.
7) Status økonomi per november 2016.
Elisabeth har levert akkumulert regnskap for november som viser at vi foreløpig ligger bedre an enn budsjettert. Likviditeten er god.
8) Keeperbua, nøkkel.
Målvakttrener Micka overtar nøklene til keeperbua og styrer denne heretter.
12.1.2017/RFA
