Dato: Mandag 21. november 2016, kl. 16.30-20.00.
Sted: Stjernehallen
Tilstede: Magnus E. Christoffersen, Heidi Heier, Robert Sundt., Anette Sjøvold, Runar Helgesen, Erik Andersen, Elisabeth Westmark og Roy Andersen.
Saker:
1) Referat fra forrige styremøte
Godkjent uten kommentarer.
2) Status U15.
Få spillere og få hospitanter. Robert går raskt i dialog med U15 for å løse samarbeid med U14 med mål om å få til en bedre kampavvikling. Like over nyttår må vi ta helhetsdiskusjonen om hvilke løsninger som er best for spillerne og klubben neste sesong.
3) Klubbutvikling – ØIK
Vi hadde besøk av Kirsti Finsal fra Østfold Idrettskrets. Hun presenterte ØIK og arbeidet de gjør og tilbudene de har for å hjelpe oss med klubbutvikling.
Viktige innspill til oss:
- Stjernen har brukt en for konservativ definisjon av aktive medlemmer. Finsal informerte at definisjonen på ”aktive medlemmer” er ”alle som driver aktivitet, ikke bare fysisk aktivitet. Dette betyr at styremedlemmer, trenere, lagledere, dommere, istrening på dagtid, hockeyskolehjelpere og andre som er i sving heretter skal registreres som ”aktive medlemmer”. ErikA oppdaterer medlemsregistret.
- Vi kan bruke ØIK-kompetanse til arrangementer, konfliktløsning, anlegg og mye annet.
- ØIK oppfordrer oss til å involvere ungdommen enda mer i arbeid og styring.
- Sende forespørsel til idrettskrets. TryggArena –
- Frode Jensen er ØIKs kontaktpersonen for klubber.
4) Den røde tråden
Roy og Magnus orienterte om prosessen som nå er tatt opp igjen. Vi jobber med trenere og medlemsmøte for forankring og innspill. Målet er å ha en ferdig råd tråd klar til vedtak under årsmøtet i mars.
5) Winter Classic
Anette Sjøvold får et særlig ansvar for å følge opp dugnadsarbeid og kontakt med lagene inn mot WC2017. Hun setter opp dugnadslister og fordele oppgave – og holde tett kontakt med turneringsledelsen og med WC/Sverre.
6) Stipend.
Stjernen Hockey Fredrikstad skal dele ut tre stipender på inntil 20.000 kroner til spillere på Wang som utmerker seg. Det nedsettes en stipendkomité som setter opp forslag til kriterier som vedtas på et senere styremøte. Komiteen består av sportssjef, klubbleder og Wang-leder.
7) Kalender og nettsider .
Roy informerte og viste frem utkast til årets Stjernen-kalender. Vedtak: Denne skal trykkes i 1100 eksempler og hver spiller skal selge fem kalendere á 200 kroner. Skal selges i løpet av desember. Lagleder deler ut og organisere innbetaling fra hver enkelt spiller. Samlet innbetaling fra hvert lag til klubben innen 10. Januar 2017.
8) Politiattester.
Vi innhenter politiattester til trenere og andre som jobber med barn hvert trede år. Det er ErikA som er kontaktpunkt i klubben her – og som koordinerer og leser. Attestene skal ikke lagres, bare vises Erik.
Fredrikstad 12. desember 2016:
Roy Freddy Andersen
Nestleder/referent.
