Dato: Mandag 26. september 2016, kl. 16.30-18.45.
Sted: Stjernehallen
Tilstede: Magnus E. Christoffersen, Robert Sundt, Heidi C. Heier, Anette Sjøvold, Runar Helgesen, Erik
Andersen, Elisabeth Westmark og Roy Andersen.
Forfall: Ingen
1. Referat fra forrige styremøte
Godkjent uten endringer.
2. Hockeyutstyr/bestilling av utstyr
Det har vært uklart om eksakt hvor mye hver enkelt målvakt kan få i utstyrsstøtte fra
klubben. Det er behov for opprydding i dette. Anette la fram to ulike forslag til ny
støtteordning for målvaktene i klubben.
Vedtak: Styret vedtok behovsprøvd tilskudd til hver målvakt, med stigende beløp for hvert årstrinn. Opp til 10.000 kroner per sesong, hvor spaker er inkludert.
Anette lager utkast til skriftlig retningslinjer for støtteordningen, som legges frem på neste styremøte.
Disse prinsippene legges til grunn:
- Støtten til hver spiller er behovsprøvd. Det betyr at innkjøp av nytt utstyr må begrunnes i behov. Ingen utstyr byttes ut med nytt hvis det ikke må byttes ut.
- Utstyr som er kjøpt inn av klubben, eller for klubbens penger, tilhører klubben og tilfaller klubben (går i arv) når en målvakt vokser ut av eller bytter.
- Utstyr som er kjøpt eller betalt av klubben kan ikke selges privat.
- Ordningen forutsetter gjenbruk. Målvakter tar over brukt utstyr hvis dette er kurant og uten feil og mangler.
- Det er målvaktansvarlig Andreas Micka som vurderer behov for innkjøp i hver enkelt tilfelle. Utøvere som kjøper utstyr uten å ha fått dette klarert med Micka, får ikke dekket kjøpet.
Når retningslinjene er vedtatt av styret, blir summene og ordningen kunngjort på våre nettsider.
Magnus sjekker kickback med Torshov og signerer ny avtale.
Anette er utstyrsansvarlig i klubben. Kun Anette kan bestille. Bestillinger som går utenom henne, belastes den enkelte. Torshov må ha bestillinger på epost – korrekt. Micka har ansvar for bestilling av målvaktutstyr.
3. KlubbAdmin.
Erik og Anette orienterte at de nå er nær ved å ha flyttet hele medlemsregisteret over til NIF-systemet / KlubbAdmin / MinIdrett. Dette systemet snakker sammen med SportsAdmin og ishockeyens egne systemer/apper.
Roy informere lagledere om overgangen. Medlemmer og lagledere må sørge for vedlikeholde/melde inn nye medlemmer og medlemmer som slutter. Medlemmene/spillerne må selv sørge for å holde sin kontaktinfo oppdatert på MinIdrett. Her betales også lisenser.
Treningsavgift for høst 2016 sendes ut fra KlubbAdmin i løpet av kort tid.
4. Ishockeyskolen.
Oppstart lørdag 15.10. Hver lørdag kl 1045-1145.
Erik legger påmeldte inn i KlubbAdmin som er påmeldt gjennom gammelt system.
Roy lager nytt skjema i Google Forms.
Anette rekrutterer trenere (tre trenere fra bredde + 4 fra A-lag). Aki lager opplegg.
Prøve og hente utstyr 8. oktober.
Roy sender ut skriv ut til påmeldte/foreldrene om oppførsel og isadgang.
Vi må ha mer utstyr. Mangler 10 kasser fra i fjor. Heidi purrer U8/U9.
5. Foreldremøte og medlemsmøte 10.10
Roy redegjorde kort om det nye, planlagte opplegget – med temakveld mer myntet mot forledre. Lager plakat og henger opp.
Roy tar kontakt Bjørn Viggo om elites rolle i møtet.
6. Drøftinger med elite om samarbeidsavtalen.
Vi har lest den gjeldende samarbeidsavtalen med elite. Og hatt møte med Bjørn Viggo/Trygve. Enighet om at dagens avtale må revideres så raskt som mulig. Robert lager utkast til ny avtale som vi drøfter ved neste styremøte og tar med videre inn i diskusjonene med elite.
7. Situasjonen rundt U18/U20.
Robert orienterte. Nye p-avgifter og andre tiltak. Roger (U18) og Ottar (U20) er nye lagledere på plass. Styret roser de to for å ta ansvar i vanskelig situasjon.
8. Nye nettsider/lagbilder
Roy orienterte om ståa. Har planlagt møte onsdag 29.9 med Call2Action.
9. Frid-møte om anlegg.
Kort oppsummering/orientering ved Magnus og Roy.
Roy ringer Flatner i kommunen for å komme i dialog om Arena Fredrikstad og våre behov.
10. HøstCamp.
56 påmeldte. Vi drøftet program, trenere, økonomi, mat og gjøremål. Magnus tar ansvar for program sammen med Aki. Sendes ut uken før leiren.
11. Spons – økonomi.
Runar, Elisabeth og Magnus orienterer om ståa og fremdrift.
12. Eventuelt.
Foreldremøte U15 onsdag 29.9. Robert stiller.
U13 fikk en overraskende og sterk 4. Plass i Nordic Event i Sverige. Styret byr på kake til hele gjengen under A-kamp.
161016/RFA
