Referat, styremøte, Stjernen bredde
Dato: Mandag 29. august 2016, kl. 16.30-20.00.
Sted: Stjernehallen
Tilstede: Magnus E. Christoffersen, Heidi Heier, Anette Sjøvold, Runar Helgesen, Erik
Andersen, Elisabeth Westmark og Roy Andersen (måtte dra klokken 17.30).
Forfall: Robert Sundt.
Saker:
1. Godkjenning av referat fra styremøte 1.8.2016
Navnefeil. Ellers godkjent uten merknader. Roy legger ut.
2. Winter Classic.
Sverre Jarild orienterte om WC2017. Stor interesse, skal bli folkefest. Vi gleder oss. U14-turneringen blir et høydepunkt. 21 lag (av samtlige 28 i hele Norge) er
påmeldt. Sluttspill under WC. Styret og WC jobber nå med å få inn alle våre aldersbestemte lag for å spille kamper under WC2017. Vi avholdt loddtrekning om lag som kunne spille lørdag 28.1. Andre lag får spille kamper på andre dager. Roy og Sverre setter opp forslag til kjøreplan. Dette blir en stor opplevelse for alle
våre spillere.
3. Nye nettsider.
Roy orienterte. Arbeidet i full gang. Prøveversjon er oppe og går. Roy og Marius Finsrud jobber videre med Call2Action. Nye sider kan lanseres i slutten av september. Det blir lagfotografering av alle lag onsdag 7.9. Individuell foto senere i september.
4. SommerCamp og Høstcamp
Totalt 84 deltakere på sommercampen, ble bra gjennomført og mange positive tilbakemeldinger. Vi foreslår å kjøre høstkampen på samme måte. Magnus tar
dette videre med Roy. Anette sjekker ut hvilke trenere som kan bidra.
5. Innkjøp av målvaktutstyr.
Anette har kjøpt inn nytt utstyr til de yngste lagene. Vi får inntil 1/3 av dette refundert gjennom spillemiddelordningen. Anette søker NIHF om refusjon. Anette lager også et nytt forslag til støttesatser på keeperutstyr til foreldre som kjøper selv. NB: Slik støtte må avtales på forhånd av den som ønsker støtte.
6. Klubbregister
Vi går over til KlubbAdmin og MinIdrett. ErikA flytter over hele medlemsregisteret og sletter kundeforholdet i Klubb123. Gi styret og lagledere tilgang og opplæring blir viktig!
7. Draktreklame.
Runar er i gang med å selge fellesreklame på alle lags drakter (når nye kjøpes inn). Vi går for kr 35 000,- for brystreklame og 15 000,- for skulderreklame.
8. Økonomi.
Det er økonomien rundt U18-U20 som uroer Elisabeth mest, ellers alt ok.
9. Lagledermøte.
Lagledermøte ble avholdt 22. august. Der møtte Roy og Elisabeth og Robert. Tema var de nye økonomirutinene med fast rapportering til Elisabeth/Robert fra
lagene hver måned. Ingen andre tilbakemeldinger annet enn at salg av bonusguide ikke er populært. Styret ser om det finnes andre løsninger for inntekt.
10. Foreldremøter.
Styret skal forsøke å være til stede på foreldremøter i lagene i høst. Roy har vært på U11-møte, Heidi drar på U10-møtet 5.9 sammen med Aki.
11.Økonomi og sport, U18 og U20.
Det er behov for å snakke med Stjernen elite om hvordan vi best kan samarbeide for å drifte de eldste lagene på en god måte. Magnus/Roy snakker med Bjørn
Viggo for å finne møtepunkt. Det er avtalt et møte torsdag 1.9.16, hvor Erik, Robert, Magnus og Elisabeth deltar for å få på plass et støtteapparat rundt U18. Det er også kalt inn til foreldremøte for U18 tirsdag 6.9.16.
Aki, Martin og Juntti er bedt om å lage en rulleringsplan for U16-spillere som skal hospitere.
12. Draktbestillinger fra lagene.
Alle bestillinger av drakter og keeperutstyr skal heretter gå igjennom Anette. Treningsdresser kan/skal også bestilles gjennom Anette.
13.Barneidrettens dag
Barneidrettens dag 10.9, info er sendt til U9 ved Dubec. Heidi stiller og deler ut flyers for hockeyskolen.
14. Dugnad.
Vi jobber med flere tiltak og prosjekter i høst. Styremedlemmer legger fram forslag i neste styremøte.
30/8, RFA/HH.
