Referat, styremøte, Stjernen bredde
Dato: Mandag 1. august 2016, kl. 16.30-20.15.
Sted: Stjernehallen
Tilstede: Magnus E. Christoffersen, Robert Sundt, Anette Sjøvold, Runar Helgesen, Erik
Andreassen, Elisabeth Westmark og Roy Andersen.
Forfall: Heidi Heier..
1. Lagledermøte 22. august 2016.
Styret drøftet temaer til diskusjon for sesongens første lagledermøte 22.8.
- Drakter/spons generelt for klubben/bestilling av drakter.
- Foreldremøter ut over høsten.
- Sport,: Magnus + Aki orienterer.
- Kassererrutiner: Økonomiansvarlig på hvert lag møter i starten av møtet.
- Nye nettsider.
- Dugnad i løpet av året / Bonusguide.
- Nytt medlemsregister: KlubbAdmin. / MinIdrett/sjekke ditt lag.
- Lagledere varsle styret om deltakelse, pris hvor og når.
2. Nye nettsider
Roy orienterte styret om fremdriften: Roy og Marius Finsrud møtte firmaet Call2Action i juni. De har sagt seg villige til å bygge våre nye nettsider. Vårt innspill
til menystruktur er levert. Sidene bygges på samme lest som a-lagets. Call2Action er i gang med arbeidet. Trolig vil vi i midten av august ha en testversjon å evaluere/jobbe videre ut fra.
Det må tas nye lagbilder av alle lag pluss bilder av enkeltspillere, slik at nettsidene fremstår som mest mulig helhetlige ved lansering. Vi håper å kunne ta i bruk nye nettsider i slutten av september, før kampene starter.
Vi legger opp til opplæring av lagledere/webansvarlige i forkant. Opplegg kommer.
3. Frid-midler.
Vi gjennomgikk søkekriteriene for midler fra Fredrikstad Idrettsråd. Erik A har undersøkt NIF-kriteriene for ”aktive”, som altså utløser støtte. Vi kan trygt melde inn spillere på hockeyskolen. Dette utløser noe større støtte.
- Aki og Magnus møter på Frids obligatoriske fagkveld.
- Roy ringer og undersøker Frids idrettsanleggsmøte 20. september.
- Elisabeth søker ordinære medlemsmidler og tilskudd til aktivitetsledere/ungdomsleder.
4. Medlemsregister
Erik A har undersøkt ulike medlemsregistere og redegjorde for ulike løsninger.
Vedtak: Vi flytter hele klubbens medlemsregister fra Klubb123 til NIFs gratisregister MinIdrett i løpet av august. ErikA og Elisabeth setter i gang jobben med hjelp fra Anette. Lagledere må følge opp og sjekke sine lag og at alle opplysninger er korrekte for spillerne. Vi bruker dette nye registeret til å sende ut faktura for treningsavgift i september. NB: Husk prisøkning.
5. Barneidrettens dag,
Det er barneidrettens dag Østfoldhallen xx. september. Dette er vanligvis et oppdrag som U9 for ansvar for – mot betaling. Magnus tar kontakt med U9 og sjekker. Husk å legge ut info om hockeyskolen denne dagen: Rollup + flyere.
8. Sommercamp.
Status: 74 påmeldte.
Magnus lager i samarbeid med Aki et opplegg for leiren. Sjekker mat og is.
Roy lager infoskriv til foreldrene som går ut onsdag 10. august. Dette skal inneholde info om:
- Grupper og en tidsplan for aktiviteter.
- Mat og spising. Alle må ha spist en god frokost før de kommer.
- Sliping.
- Betalingspåminnelse.
- Klær til inne- og utebruk.
- Ha med ekstra kølle (brukt) til stickhandling + trekule.
9. Økonomi,
Vi innfører ny rutine. Elisabeth gir styret en kort redegjørelse ved hvert styremøte om økonomisk situasjon i forhold til budsjett.
10. Drakter:
Rygg og én skuldre. Innfasing. Klubben bestiller drakter for lagene sentralt for hele klubben.
11. Sport
Erik A orienterte om vanskelig U18 og U20-situasjon. Erik kaller inn til foreldremøte.
Magnus innkaller BjørnViggo til møte. Økonomi og lagledersituasjonen må løses.
Robert, Aki, Erik og Magnus møtes for gjenomgå øjonomi og lagledersit. u18 og 20.
12. Tippemidler.
Det er mulig å søke spillemidler til mange ”små” tiltak. Vi drøftet skyterampe og annet. Roy sjekker regelverk og hva vi kan få. Går i dialog med Fredrikstad
kommune plassering av om rampe bak mot skogen.
13. Målvaktutstyr.
Anette orienterte om at det nå er småkrise for keeperutstyr for de minste. Styret vedtok at det må kjøpes inn utstyr. Anette sjekker med NIF/NIHF om støtte.
10.08/RFA
