Tilstede fra Elite: Kristin Holberg, Jon Petter Pettersen, Trygve Skøien, Jonas Hasselgård, Mads Stene og Synnøve Hauge Pedersen
Tilstede fra Ung: Elisabeth Westmark, Anette Sjøvold, Magnus Eker Kristoffersen, Runar Helgesen, Robert Sundt, Roy Freddy Andersen og Heidi C. Heier
Gjest: Henning Magnussen (U13)
Saker:
1) Den røde tråden. Slik ser den ut nå – og dette mangler.
Roy Freddy informerte om hvor langt vi er kommet med den Røde tråden, han ønsket at Elite ville ta mer eierskap og også komme med innspill. Jonas Hasselgård fikk i oppdrag å skrive litt for Elite, slik at de også er representert i den Røde tråden. Planen er at den Røde tråden ferdigstilles til årsmøte 20.3.17 og vil bli lagt ut for gjennomsyn 16.2.17 da de nye nettsidene til Stjernen Ung blir lansert.
Henning Magnussen la fram sine synspunkter på hvordan vi som klubb kan bli mer synlig og inkluderende i lokalsamfunnet. Vi må slutte å snakke hockeyen ned, med å si at det er dyrt og masse dugnad. Gjennom å skape et godt omdømme ved for eksempel: besøke barneavdelingen på sykehuset, SFO og barnehager vil dette belønnes med god PR og kanskje lokke frem nye sponsorer til klubben.
2) Ny samarbeidsavtale mellom Stjernen Elite og Stjernen Ung.
Elite går igjennom den nye samarbeidsavtalen på neste styremøte punkt for punkt. Det eneste de vil ha en løsning på er fordelingsnøkkelen til Grasrotandelen. Jon Petter og Robert fikk i oppgave å lage en fordelingsnøkkel som begge styrene er fornøyde med. Fortsatt ikke enige om hva vi gjør med U20.
Elite foreslår 70-30-deling i 2017, 60-40 i 2018 og 50-50 fra og med 2019. På det tidspunkt 1 million i totalinntekt nås (også før 2019) slår 50-50-deling inn.
Robert innvendte at denne modellen kan før til skjevhet. Han forslår en opptrappingsplan. Dette ga de to styrene tilslutning til. Han sender ut sitt forslag og samkjører med Jon Petter.
3) Årsmøte 20. mars.
Trygve tar kontakt med Teddy Madsen ang. jobben som ordstyrer under årsmøtet 20.3.17
4) Faste hospiteringsplasser sport.
Stjernen Elite gir Ung to faste hospiteringsplasser til hver ordinær A-lagstrening fra neste sesong.
Det skal hver sesong inngås inntil fem utstyrsavtaler med potensielle A-lagsspillere, gjeldende fra høst 2017. Sportsutvalget vurderer hvilke spillere som er aktuelle for slik avtale. Alle spillere, uavhengig av utstyrskontrakt, tilhører Stjernen Ung – og har de samme dugnads- og økonomiske forpliktelsene som andre spillere i klubben og på laget.
Det utformes nye utstyrskontrakter som gjelder fra høsten av.
5) Eventuelt.
Kom fram et ønske om å ta opp igjen jevnlige samarbeidsmøter mellom Elite og Ung styrene, da med ett mindre antall deltagere. Eksempel begge styrenes ledere, nestledere og ett styremedlem.
Referent: Heidi Heier.
