Dato: Onsdag 15. mars 2017, kl. 18.00-21.30.
Sted: Stjernehallen
Tilstede: Magnus E. Christoffersen, Heidi Heier, Robert Sundt, Anette Sjøvold, Runar Helgesen, Erik Andersen, Elisabeth Westmark og Roy Andersen.
Saker:
1. Godkjenne referat fra forrige styremøte
Se vedlegg.
2. Årsmøte.
Vi må slå sammen alle årsmøtedokumenter til ett dokument.
Budsjett må utsettes til mai 2017.
- Rød Tråd: Vi tar kontakt med Teddy og Bjørn Viggo om hvordan vi praktisk skal behandle Den røde tråden. Vi bør minst sette av 45 minutter til den røde tråden. Roy tar medlemmene gjennom.
3. Sport.
Orientering fra Robert og Magnus om ståa i 2002-laget og dialog her. Og om 2005-laget skal slås sammen med 2004. Magnus og Robert opplyste at de hadde hatt møte med representanter fra 2002 (Espen Gundersen, Håvard Eliassen og Christoffer Kjølberg). Konklusjonen var at dersom antall 2002-spillere ikke forbedrer seg innen påmeldingsfristen til serien (mai), så deles laget.
Det ble debatt om å slå sammen lag er riktig vei å gå.
Dette ble fremhevet av Magnus og Robert om 2002-situasjonen:
- Alle vil få et bedre kamp- og treningstilbud i den nye løsningen.
- Det er behov for spillere opp til U18. Det gir kamptilbud for 2002-spillere.
- De som ikke får plass på U18, vil få tilbud om å bli søkt ned til U15 A-serie.
Vedtak: Magnus og Robert har videre dialog med laget og lederne der. 2002-laget er gitt frist til mai med å finne løsninger for å kunne stille lag. Styret avventer resultat av dialoger.
Magnus og Robert i dialog med 2005 om prosessen og eventuell sammenslåing. Endelig vedtak om sammenslåing gjøres i styret når alle fakta og vurderinger er på bordet.
4. Grasrotandelen/Vervekampanje: Status/gjøremål.
Vi er så smått i gang med vervekampanjen. Nå girer vi opp. Vi diskuterer tiltak og kampanje. Hvordan mobiliserer vi flest mulig? Hvem gjør hva?
- Epost/til laglederne. Kontakter foreldrene. Alle får . Roy lager kampanjemateriell.
- SMS-kampanje.
- Annonse på nett / sosiale medier / sjekker facebook.
- Spillerkiosker-aksjonen: Hassingen, Sjokketten, Gamlebyen, al a carte, Narvesen Østfoldhallen, Kjerre-kiosken. Anette + Heidi. Må ordne med tilbakemeldinger.
- Elite må på banen i sosiale medier.
5. Rød Tråd.
Utkast til rød tråd er ferdig mandag kveld og publiseres i sin helhet på nettsidene. Følg med. Styret skal godkjenne versjonen.
Elite har behandlet utkastet på sitt styremøtet. Roy sender ut redigerbar versjon til Elite/Nilsen.
6. Sportssjef-ansettelse
Status og fremgangsmåte.
Fire intervjuer er gjennomført. To høyaktuelle kandidater. Ansettelsekomité jobber videre.
7. Oppgjør Winter Classic.
Hva ble resultatet fra Ung-dagen 28.1. Anette legger fram ferdig regnskap. Overskuddet blir på 22.300 kroner. 31.085 i inntekter og 6.470 i utgifter.
Hva ble resultatet fra U14-turneringen? Dette vet vi ennå ikke, to måneder etter. Vi etterlyser tall og oppgjør.
8. Økonomisk: Hvordan går innkrevingsaksjonen?
Elisabeth og Erik skal sende ut lister til hvert lag/lagleder med hvem som skylder hva. Lagledere følger opp med den enkelte. Flere har ennå ikke betalt. Det nye styret må overta denne jobben.
9. Signering av samarbeidsavtalen.
Alt er på plass. Siste godkjenning før signering.
10. Eventuelt.
21.03/RFA
