Referat, styremøte 26. juni 2017

1. Møteplan/møtekultur sesongen 2017/2018.
Magnus la frem utkast til møteplan for UNG-berørte aktiviteter og informerte samtidig om
styrets videreføring av arbeidspraksisen ved alle styremøter. Spesielt viktig for de som også har
roller eller er forelder i de forskjellige lagene at man som styremedlem representerer/gjør
beslutninger på vegne av hele klubben.
Vedtak: Møteplan godkjent, men Magnus sjekker med Elite mht. datoer for
medlemsmøtene. Jon-Magnus legger planen ut på hjemmesiden når Elite har bekreftet ok.

2. Forslag til ansvar- og arbeidsfordeling internt i styret.
Magnus la frem forslag til fordeling som gjentas i grove trekk:
Heidi; Hockeyskoleorganisator og kafeteria.
Anette; Hockeyskoleansvarlig «på is-opplegget» og kontigenter/treningsavgifter/innbetalinger.
Robert; Sport ungdom(U14+) og kontrollfunksjon økonomi.
Jon-Magnus; Informasjons- og webansvarlig/laglederkoordinator og sponsor/marked/dugnad.
Magnus; Daglig administrasjon/barneidrettsansvarlig/dialog med
kommune/medlemsregister/lisenser osv.
Vedtak: Forslag godkjent.

3. Status kontrakter/avtaler for sesongen 2017/2018.
Magnus informerte om de kontrakter som er signert med trenere og de søknader/avtaler som
er sendt/inngått med Fr.stad kommune om ekstern treningstid i gymsaler i distriktet.

4. Status lag og treningsgrupper 2017/2018.
Styret har hatt infomøte med foreldrene for årskullene 2004 og 2005 den 28. mai, der temaet
var eventuell sammenslåing av 04 og 05. Etter mange innspill både for og imot forslaget ble det
besluttet at lagene skulle gjennomføre intern avstemming om de 2 alternative løsningene til
lag og treningsgrupper for 04/05. Konklusjonen fra foreldregruppa til 05-laget var «uavgjort» 6-
6 til/mot sammenslåing, som var veldig uventet mht. at vi har mottatt mye kritikk fra 05-laget
for styrets/klubbens forslag til eventuell sammenslåing av 04/05. Konklusjonen fra 04-laget var
flertall 7-3 mot sammenslåing(Robert og Anette deltok ikke i avstemmingen pga.
habilitetsspørsmål).

Dette temaet var også på agenda’n enda en gang ved trenermøtet den 21. juni. Der ble det
etter avstemming flertall for å slå sammen årskullene 04/05 og kun stille U14-lag(alt. 1).
Styret gjennomgikk i kveld alle tidligere vurderinger og innspill, og noterte at begge
alternativene gir gode trenings- og kampforhold for alle lagene. Sportslig sett for involverte lag
og for klubben for øvrig mener styret alternativ 1(sammenslåing av 04/05) er den beste
løsningen. Men, det er en vanskelig beslutning når lagenes flertall ikke har samme oppfatning.
Vedtak: Styret vurderer at denne saken bør/må rådføres med kubbens sportsutvalg, som
samsvarer med retningslinjene i RT. Magnus sender informasjon om saken til SU.

5. Status sommercamp 2017.
Magnus informerte om at det pr. nå er ca. 30 spillere påmeldt. Det er få antall foreldre som har
krysset av som «voksenhjelp» ved påmeldingen og det kan bli en utfordring fordi vi har fått
strengere instruks mht. «vakthold» i hallen under campen. Vi er avhengige av at foreldre kan
hjelpe til mot en reduksjon i påmeldingsavgiften. Det er avtalt at Robin Adamsson skal lede
campen med hjelp fra noen av klubbens øvrige trenere og U20-spillere. Robin er allerede i gang
med programmet/opplegget.

6. Status Hockeyskolen 2017/2018.
Heidi informerte at de er godt i gang med planleggingen og at infomail og teezer på
hjemmesiden snart er klart. Jon-Magnus sjekker med Roy Freddy vedr. video-teezer og om det er
mulig å få til HS-reklame på fb.no. Heidi kontakter Jan G. og Bjørn G. vedr. hjelp i utstyrsbua.
Magnus sørger for påmeldingsskjema på hjemmesiden. Anette sørger for opplegget på isen, evtmed hjelp fra/i samarbeid med Robin Adamsson. Anette blir også kontaktperson for vurderingen om spillere fra HS bør flyttes opp til organiserte lag. Slik vurdering vil bli gjort et par ganger i
løpet av sesongen.
Vedtak 1: Det er kun Anette som avgjør og organiserer oppflytting av spillere fra HS til
klubblagene.
Vedtak 2: Påmeldingsavgift for alle deltakere på årets HS blir kr. 950,-. Beløpet må være betalt
før deltaker starter på is. Inkludert i deltakeravgiften er lagbilde, diplom og medalje.
Vedtak 3: Minst mulig foreldre på is. Alle må ha hjelm og skøyter, og alle på isen bør ha
skøyteerfaring for å kunne gi riktig veiledning.

7. Regnskap/forsikringsbehov osv.
Vi besluttet at vi gjennomgår status for forsikringsbehov ved første styremøte etter
sommerferien.
8. Innkommet post/info.
a. Dokument 7 og 9 fra Jan G. ble gjennomgått og det ble notert flere bra innspill.
b.Forslag til puljeinndeling fra NIHF ble gjennomgått uten kommentarer.
c. Heidi og Magnus informerte kortversjonen fra forbundstinget 2017.
9. Div. info/eventuelt.
• Dugnad 1: Til høsten avtalte vi å dra i gang en skikkelig Grasrotkampanje der vi lager «stands»
ved aktuelle spillesteder som Torvbyen/Meny/Rema osv. og at vi «håndplukker» spillere/ledere
som passer til denne dugnaden. Vi skal lage et rulleringssystem sånn at vi får med oss X antall
helger fram mot jul.
• Dugnad 2: Kalenderprosjekt som i fjor, men med en annen organisering av lagbildene.
• Robert organiserer sommertrening fra 1. til 14. august med Robin A. og Claes H. som trenere.
• Ved sesongens første lagledermøte skal en representant fra vaktmestergjengen i hallen kalles
inn/delta for å informere om noen nye rutiner i og rundt hallen.
• Anette informerte om pristilbud på «smetfrie» pucker for alle laga(krav fra kommunen) og om
behovet for dommerskap til div. utstyr. Magnus avklarer med kommunen/Elite vedr. oppdatering
av dommergarderoben.

Møtet avsluttet…God sommer til alle!

MEC, 26.6.2017.