Dato: Mandag 16. mai 2017, kl. 18.00-20.30.
Sted: Stjernehallen
Tilstede: Magnus E. Christoffersen, Heidi Heier, Robert Sundt, Anette Sjøvold og Roy Andersen.
Meldt forfall: Jon-Magnus Thorbjørnsen
1. Planlegging av medlemsmøtet 29.mai
Magnus har hatt planleggingsmøte med Trygve(Elite) og Jan G.(lovkommitè) vedr.
gjennomføring av utvidet medlemsmøte i slutten av mai. Der ble det enighet om at
Magnus lager forslag til agenda som skal godkjennes av Elite før den legges ut.
Magnus samler alle innkommende forslag/sakspapirer og Roy legger ut på
hjemmesiden til UNG innen fristen på 8 dager før møtet. Magnus kontakter Jan
mht. innkommet forslag vedr. tilleggspunkter og hospitering i RT.
2. Status medlemskontigent(Anette).
Det har oppstått noen innkjøringproblemer vedr. overgang til klubb- og
medlemssystemet «KlubbAdmin», der Erik og Anette har vært ansvarlige.
Anette har vært i kontakt med brukerstøtten ved KA for å finne ut hva som gikk
galt, og informerte om at problemet nå skal være fikset. Anette sender ut
medlemskontigent på nytt til de som ble berørt av problemet.
3. Status «årets dugnad» Grasrotandelen(Roy).
Det er registrert en lav økning av nye spillere(8 nye spillere siden 1. februar) og vi
ble enige om å «ta nye tak» til høsten ved sesongstart. For at klubbens skal klare
målsetning om å gjøre Grasrotandelen til vår viktigste dugnad må vi komme opp
med mer effektive tiltak til sesongstarten. Vi minner også laglederne om Roy,s
infomail den 14. mai vedr. noen enkle Grasrottiltak som gjengis her:
Å bytte grasrotmottaker til Stjernen gjøres veldig enkelt:
• De fleste er registert med telefonnummer i Norsk Tipping. De kan sende inn SMS til 2020
med følgende tekst: Grasrotandelen 957687326
• Du kan logge deg på Norsk Tippings hjemmesider og registrere og/eller endre til
Stjernen fra annen klubb.
• Du kan stikke innom en spillekommisjonær/tippekiosk og få hjelp der.
Vi håper alle vil hjelpe til med dette viktige økonomiske løftet som vil gjøre det mulig for
Stjernen Ung å forsterke sin sportslige satsing i årene som kommer!
4. Gjennomgang/retting av feil/mangler/ikke godkjent men publisert
referat fra forrige styremøte den 10. april.
Forrige møtereferat ble gjennomgått og det ble notert at noe av teksten under
punkt 7 i forrige referat ikke samstemte med styrets oppfatning av
diskusjonen/vedtaket. Roy endrer dette etter prinsippet «rett skal være rett».
I tillegg ble det enighet om at styret ikke ønsker navngitte uttalelser i referatene og
at det som kommuniseres fra styremøtene er styrets samstemte uttalelser og
vedtak, uavhengig av om noen enkeltmedlemmer eventuelt ikke er enig.
5. Innkommet e-post fra nestleder; status Roy.
Roy informerte ved forrige styremøte at han ønsker å gå ut av styret, men at han
fortsatt ønsker å bidra til å spille en positiv rolle for klubben.
Roy bekreftet i dag hans avgjørelse, men informerte at han fortsetter som planlagt
med barmarksopplegget ut sesongen.
På vegne av styret takker vi Roy for innsatsen og håper han fortsatt kan bidra med
oppgaver for klubben framover.
6. Behandling av innkommet brev fra styremedlem/sportsanv. Robert Sundt.
Dette punktet ble ikke gjennomgått.
7. Status sport.
Styret gjennomførte som avtalt møtet med lagledere og trenere ved årskullene
2001/2002/2003 den 24. april. I etterkant av møtet har 4 spillere fra 2002-årskullet
meldt seg ut av klubben for så å melde overgang til Sparta. Dette resulterer i at den
planlagte treningsgruppe 3 blir færre spillere enn planlagt. Vi vurderer derfor en
annen alternativ gruppesammensetning slik:
TG 1og TG 2: uendret.
TG 3: U15(2003) og U14(2004).
TG 4: U13(2005)og U12(2006).
TG 5: U11(2007) og U10(2008).
TG 6: U9(2009) og U8(2010+2011).
Det ble besluttet at Robert kontakter laglederne ved årskullene 2004 og 2005 for et
infomøte vedr. mulige lagsammensetninger for neste sesong. Det møtet skulle vært
avholdt etter forrige styremøte, men på grunn av en vår-periode med mye arbeid
mht. LAM-søknader/MVA-kompensasjonssøknader/treneransettelser osv. har dette
møtet ikke latt seg gjennomføre.
Fristen for å melde på lag til forbundsserien er den 18. mai og det ble i dag besluttet
at Magnus melder på lag ved alle årskull bortsett fra 2002-årskullet(U16 pga. for få
antall spillere). Dersom det viser seg at eventuelle lagsammensetninger medfører at
vi må vurdere å trekke lag, er fristen ved forbundet satt til 1. august for å slippe
ekstra gebyr/kostnader.
Robert og Magnus informerte om at klubben er veldig nære eventuell signering av
trener både for U14 og U20 kommende sesong.
8. Eventuelt.
Anette starter med å kontakte Williams Caravan vedr. status sponsoravtaler for
sesongen 2017/2018.
MEC, 16.5.2017.
