Dato: Mandag 17. oktober 2016, kl. 16.30-18.45.
Sted: Stjernehallen
Tilstede: Magnus E. Christoffersen, Robert Sundt, Heidi C. Heier, Anette Sjøvold, Elisabeth Westmark og Roy Andersen.
Forfall: Runar Helgesen og Erik Andersen.
Saker:
1) Gjennomgang av referat fra forrige styremøte den 26.9.2016
a) Magnus informerte om kickback/avtale Torshov. Torshov er innstilt på å fornye avtalen. Vi minner om at utstyr bestilt gjennom lagene gir 30 prosent rabatt, individuelt kjøp i butikken gir 20 prosent rabatt. Det er viktig å gi beskjed at man er fra Stjernen når man handler. Det er også viktig at alle lagledere/trenere ikke anbefaler konkurrenter, men er lojale mot vår utstyrsleverandør.
b) Anette la frem skriftlige retningslinjer for keeperstøtte.
Disse ble vedtatt supplert med punkter fra referat fra forrige styremøte.
Reglene sendes til lagledere og blir publisert på klubbens nettsider.
c) Robert informerte om samarbeidsavtalen med Elite/SHF.
Styret gjennomgikk avtalen og kom med forslag til endringer på noen punkter. Styret v/Magnus tar kontakt med elite for å avtale møte for å forhandle frem en ny samarbeidsavtale i løpet av oktober/begynnelsen av november.
2) Status KlubbAdmin/kamper LIVE/kampansvarlige fra U11+
Anette S. orienterte om jobben hun og Erik A har gjort med å flytte og føre inn alle navn fra vårt gamle system Klubb123 til KlubbAdmin/MinIdrett. Treningsavgiften må ut snarest. ErikA og Anette sender ut
3) Status sponsoravtaler/draktreklame
Anette har bestilt drakter til flere lag. Under produksjon.
4) Status parkeringsinntekter/-rutiner U20
U20 har økt p-avgift til 30 kroner. Dette betyr at inntektene per kamp nå ligger på 5.000 kroner per kamp. Dette styrer økonomien U20. Laget må sørge for å være tidlig ute før kamp – og stå igjen minst ti minutter etter kamp. Det er viktig at alle som krever inn avgiften, kjenner alle reglene.
5) Status Hockeyskolen
Knallstart, konkluderte Magnus. Over 100 deltakere. Skolen var godt organisert og alt fungerte. En stor takk til alle som har jobbet hardt for å få dette til. Spesiell takk til Jan G. Lund, Heidi Heier, Anette Sjøvold, Dagfinn Reinertsen og Jan Georg Lund. Utstyrsutlån fungerte godt.
6) Status nye nettsider levert av Call2Action
Roy orienterte om ståa. Vi er nær en god løsning, men fortsatt gjenstår en del kosmetiske endringer. Roy spør Marius Finstad om han kan hjelpe til med å få landet sidene.
7) Status Winter Classic 2017
Roy og Magnus orienterte:
- U14-turneringen: I rute. Nær 30 lag påmeldt. Skal tv-sendes. Vi setter oss ned med U14-representantene Anders Hansen, Trond Hermansen og Truls N for å organisere turneringen. Magnus organiserer møte så raskt som mulig.
- 28. januar 2017 skal nesten alle breddelag på isen under WC. Dette gir mulighet for billettsalg, lodd, mat og annet. Med god organisering kan vi skape en flott arrangement, tilføre WC verdier og tjene bra med penger. Vi oppretter en arrangementkomité for denne lørdagen. Roy får inn navn fra lagene. Han innkaller til første møte i løpet av oktober.
8) Status dugnader
Styret vedtok å gå til produksjon av Stjernen-kalender med alle våre aldersbestemte lag, inkludert hockeyskolen (12 lag = 12 måneder). Vi bestiller 1.000 kalendere. Utsalgspris 200 kroner. Hver familie i klubben skal selge fem kalendere. Hvert lag får mulighet til å få på sine egne sponsorlogoer på sin måned. Roy sender ut info til lagledere om dette. Kalender settes i produksjon i slutten av oktober.
9) Status økonomi
Elisabeth orienterte. Konklusjon: Alt i rute i forhold til budsjett.
10) Status sport
Robert og Magnus orienterte kort.
Vi har behov for flere trenere neste sesong. Vi legger ut etterlysning etter flere trenere. Ansvar: Roy.
11) Eventuelt
- Første møte i spillerutvalgt/ungdomsutvalg mandag 24.10. Roy møter sammen med Heidi. Vi skal diskutere: Oppførsel, respekt, ta vare på de yngre, garderobekultur og telefonbruk.
- Foreldre-/medlemsmøte 10. oktober var vellykket. Det er åpenbart at faglige temaer fenger godt. Over 100 møtte frem. Vi ønsker å kjøre tematikken videre ut i lagene. René + Trond + Ken er positive til å bli med ut i treningsgruppene, der vi snakker med både foreldre og spillere.
17.10.2016/RFA
