Referat fra medlemsmøte, Ung og Elite

Dato: 16.02.2017

Klokkeslett: 18.00 -20.00

Sted: Stjernehallen

Deltakere: ca 40

1. Lansering av nye nettsider

Roy Freddy Andersen startet med å infomere om Stjernen bredde`s nye nettsider og innholdet www.stjernenung.no

Blomster ble utdelt til Marius Finsrud for jobben som er gjort med dette.

2. Den røde tråden

Roy Freddy Andersen informerte videre om arbeidet med styringsdokumentet «Den røde tråden». Den røde tråden vedtas på årsmøtet av klubbens medlemmer og styrene i Stjernen Elite og Stjernen Ung (nytt navn for tidligere Stjernen Bredde) er forpliktet til å følge dette styringsdokumentet. Foreløpig utkast ble gjennomgått og ligger ute på www.stjernenung.no

Det er for fremtiden ønskelig å opprette flere komiteer for å underlette en del arbeidsoppgaver for spesielt Stjernen Ung.

Eksempler på dette er;

Utdanningskomite; for å videreutdanne ledere, trenere og dommere.

Mediekomite; jobbe med sosiale medier, nettsider, informasjonsarbeid

Målet er også at klubben skal tåle uenighet og at saklige diskusjoner vil fremme gode løsninger for felles beste.

Det er særdeles viktig at ALLE føler eierskap til «Den røde tråden» så dette ikke bare blir tomme ord, men et styringsdokument som man kan påvirke og være et viktig verktøy videre for organisering av arbeidet i klubben.

3. Samarbeidsavtalen mellom Elite og Ung fornyes.

Dette gjelder ny fordelingsnøkkel av Grasrotandelen og vil tilføre Ung en større andel, som er nødvendig for fremtidig styrking av utviklingen av Stjernen Ung.

4. Ung og Elite vil utnevne et felles samarbeidsutvalg bestående av hver av styrelederne og ytterligere ett styremedlem fra begge. Andre styremedlemmer kan kalles in ved behov.

5. Forslag til nytt Sportsutvalg for å fremme sportslig samarbeid mellom Ung og Elite, bestående av begge styrers ledere, styremedlemmer sport, sportsjef Elite og sportsjef Ung + 1 representant fra Wang uten stemmerett.

Innspill:

– Hva med å ha årlige trivselsundersøkelser ned til hensiktsmessig alder?

– Er det mulig å få til samarbeid med andre skoler enn Wang for å bedre tilrettelegge for de spillerne som studerer der?

– Sterkt ønske om bedre oppfølging av utøver og foresatte ved alvorlige skader og se nærmere på hvilken dekning dagens lisensordning har. Har den for store mangler ved alvorlige skader? Er det tilleggsforsikringer man burde anbefalt?

6. Laginndeling neste sesong

Robert Sundt redegjorde for foreløpig laginndeling og treningsgrupper neste sesong;

Gruppe 1: De 20 med beste ferdigheter danner grunnlag for U20.

Gruppe 2: De 20 med nest best ferdigheter danner grunnlag for U18.

U16: Usikkert om det blir nok spillere. Ser på muligheter for samarbeid med andre klubber. Pr. nå er det ikke nok til å danne U16 lag neste sesong. Det vil uansett gis treningstilbud til 2002-årgangen.

Gruppe 3: U15 (2003)

Gruppe 4: U14+U13 (2004+2005)

Gruppe 5: U12+U11

Gruppe 6: U10+U9

Gruppe 7: U8 + Keepertrening

Innspill:

– Får det noen konsekvens for sesongen etter om man trekker et U16-lag? For eksempel at man da ikke får spille A-serien?

-Hvordan kan man utvikle ishockeyskolen og rekruttering til klubben?

7. Informasjon om drift fra Stjernen Elite ved Jon Petter Pettersen

Winter Classic oppsummert som et meget positivt arrangement som ser til å kunne gi et overskudd (endelig tallgrunnlag ikke ferdig)

Fredagens jubileumsfest kostet mye ekstra dugnadsarbeid og ble heller ikke økonomisk lønnsomt.

Elite starter 1.mars et samarbeid med Sverre Jarild der hovedoppgave vil være prosjektarbeid med ny Arena Fredrikstad. Det er også meningen at han med sine kontakter og avtaler fra Winter Classic skal kunne bidra under Ørjan Løvdal sitt markedsarbeid i klubben.

Elite arrangerer dansegalla i Stjernehallen 29 april. Artister blir Ole Ivars, Rune Rudberg og Bøckmann trio.

Citygallaen gjennomføres 11.mars

Det er styrebesluttet å avsette 2 faste hospiteringsplasser fra Stjernen Ung til A-lagstreningene som en del av et ønske om å bli dyktigere på å utvikle unge spillere.

Årsregnskapet for 2016 er ikke avsluttet men man ligger an til et overskudd på kr. 450.000,-.

8. Stjernen Ung ved Magnus Eker Christoffersen redegjorde for årsregnskapet som viser et overskudd på kr. 190.000,-.

9. Roy Freddy informerte om at det er ønskelig med reduksjon i antall styremedlemmer både ved Elite og Ung, fra dagens 8 til 6.

Referent Jonas Hasselgård.